《葛洛夫給你的一對一指導》這本書的作者葛洛夫在擔任英特爾高階經理人期間,創造出一個要求嚴格又兼顧人性的工作環境,不僅讓英特爾連續十一年創造獲利成長34%的佳績,該公司也被《財星》和《電子商業》等雜誌評選為全美管理最佳或工作環境最佳的公司之一。

    葛洛夫能創造如此佳績,他的實務經驗也值得我們借鏡,雖然他是以私人企業中的經理人,也就是「管理者」的立場出發,然而閱讀本書之後,許多觀念和做法也可適用於公務機關,因為以管理的角度來看,「人」是最重要的因素,管理者絕大多時候是花在「管人」,而不是「管事」。

    主管首先必須定位自己,主管必須為團隊帶來貢獻,何謂為團隊帶來貢獻?主管必須為部屬的工作增加價值,促使部屬變得更有生產力更有效率, 而不是把自己看成是組織裡上下層之間傳達訊息的管道,排除工作的重複,避免部屬犯下危險的錯誤,替部屬排除瓶頸與障礙,例如排除部屬之間的爭執,在部屬做好展翅準備的時候讓他獨立做事,創造一個全體員工都想要做出貢獻的工作環境。

主管為部屬增加價值最簡單的方法之一,就是好的主管應該努力了解部屬的工作,因為相關知識有助於輔導部屬,也有助於協調整個團隊執行不同類型的工作。

    主管應有「強悍」的特質,「強悍」不是火爆,強悍是一種心理狀態,而不是行為風格,意志強悍的主管就像優秀的教練,帶領球隊爭取最傑出的表現,對球員要求很多,鞭策他們坦率給他們讚美與批評,都是為了達成共同的目標。

    主管的「能見度」非常高,大家有意無意隨時都會注意他,其舉止和態度, 為整個組織樹立價值觀,傳達這類價值觀的時候,他的行動無論大事或小事,會比任何備忘錄或政策規範更有效,主管最大的影響力在於能以身作則 如果他是坦率正直的人,他底下的組織就會有同樣的特性,好或壞風氣,皆來自主管,為身邊的人樹立良好的典範。

    主管是人,當然會犯錯,沒有人可以完美無瑕,從不犯錯,主管必須坦承錯誤,主管也不該表裡不一,如果組織明文規定的價值觀可以不必去管,誰的位階高,誰就可以做主,這就是虛偽

    處理部屬衝突和團體的破壞者是主管份內的事,打擊士氣的人必須fire掉,對於打擊士氣的破壞者,或發牢騷抱怨不斷的人,或是得到「批判炎」的人(自視甚高,動不動就批判同事) 或是經常講一些潑冷水的話,這種負面的人,主管應該處理,應該讓他知道你對他的評價,讓他了解他對組織的傷害,如果他這種破壞性的行為不改,即使工作做得再好,總體來看,對整個團隊的用處是值得打問號的。

    主管的目標是避免一些人事的問題妨礙團隊的整體運作,有強烈防衛傾向的人不會改變,懶惰的部屬也很難治癒,對於引起許多麻煩的部屬,我們不會輕易叫他走路,總是先耗盡心力試著修正這個問題,努力挽救失敗者,這是極為可怕的浪費,主管花在問題部屬身上的心力,常常大得不成比例,不只影響到整個團隊的表現,最後還徒勞無功。─那是一場理想崇高 卻必輸無疑的仗。

    管理只能從做中學,葛洛夫的這些提醒,給我們最佳的指導。

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